45 清除段落或換行符號多餘空白字元

**Admin** 周日 9月 08, 2013 4:49 am

清除段落或換行符號
有時候從其他地方貼文章到 Word，會有不少多餘的段落或換行符號，手動刪除太浪費時
間，此時可以用 [Ctrl] + [H] 或工具列上的 [編輯] > [取代] 叫出文字取代功能。在 [尋找目
標] 的地方填入 "^p" (段落符號) 或 "^l" (換行符號小寫L，在指定方式中選手動分行符號)或"^w" (空行符號）或按space鍵一下(空白字元)，[取代為] 的地方維持空白，然後按 [取
代] 或 [全部取代]，這些段落或換行符號就會被刪除了

若只是要保留一個段落符號則在 [尋找目
標] 的地方填入 "^p"^p" (段落符號)，)，[取代為] 的地方輸入"^p"，)，[取代為] 的地方按全部取代，一直按到全部只剩一個段落符號即可。

註備：您可以使用括號來分隔萬用字元與文字以及指出評估的順序。例如，輸入 <(pre)*(ed)> 可尋找 "presorted" 與 "prevented"。
您可以使用 \n 萬用字元來搜尋運算式，然後以重新整理的運算式加以取代。例如，在 [尋找目標] 方塊中輸入 (Ashton) (Chris)，並且在 [取代為] 方塊中輸入 \2 \1。Word 將會尋找 Ashton Chris，並且取代為 Chris Ashton。

若要尋找請輸入範例
任何單一字元 ? s?t 可以尋找 sat 與 set。
任何字元字串 * s*d 可以尋找 sad 與 started。
文字開頭 < <(inter) 可以尋找 interesting 與 intercept，但不會尋找 splintered。
文字結尾 > (in)> 可以尋找 in 與 within，但不會尋找 interesting。
指定的字元之一 [ ] w[io]n 可以尋找 win 與 won。
此範圍中的任何單一字元 [-] [r-t]ight 可以尋找 right 與 sight。範圍必須為遞增順序。
方括號內的字元範圍以外的任何單一字元 [!x-z] t[!a-m]ck 可以尋找 tock 與 tuck，但不會尋找 tack 或 tick。
前一個字元或運算式正好出現 n 次 {n} fe{2}d 可尋找 feed，但不會尋找 fed。
前一個字元或運算式至少出現 n 次 {n,} fe{1,}d 可以尋找 fed 與 feed。
前一個字元或運算式出現 n 至 m 次 {n,m} 10{1,3} 可以尋找 10、100 及 1000。
前一個字元或運算式出現一次或多次 @ lo@t 可以尋找 lot 與 loot。
頁首

使用代碼來尋找字母、格式、欄位或特殊字元
使用下列代碼來尋找字母、格式、欄位或特殊字元。請注意，某些代碼只能在 [使用萬用字元] 選項為啟用或關閉狀態時使用。

適用於尋找目標方塊或取代為方塊的代碼
若要尋找請輸入
段落標記 ( ) ^p (當 [使用萬用字元] 選項為啟用狀態時，不適用於 [尋找目標] 方塊)，或 ^13
定位字元 ( ) ^t 或 ^9
ASCII 字元 ^nnn，其中 nnn 為字元碼
ANSI 字元 ^0nnn，其中 0 為零，而 nnn 為字元碼
長破折號 (—) ^+
短破折號 (–) ^=
^ 字元 ^^
手動分行符號 ( ) ^l 或 ^11
分欄符號 ^n 或 ^14
分頁或分節符號 ^12 (進行取代時，會插入分頁符號)
手動分頁符號 ^m (當 [使用萬用字元] 選項為啟用狀態時，也會尋找或取代分節符號)
不分行空格 ( ) ^s
不分行連字號 ( ) ^~
選擇性連字號 ( ) ^-
僅適用於尋找目標方塊的代碼 (當使用萬用字元為啟用狀態時)
若要尋找請輸入
圖片或圖形 (僅限內嵌) ^g
僅適用於尋找目標方塊的代碼 (當使用萬用字元為關閉狀態時)
若要尋找請輸入
任一字元 ^?
任一數字 ^#
任一字母 ^$
Unicode 字元 ^Unnnn，其中 nnnn 為字元碼
圖片或圖形 (僅限內嵌) ^1
註腳標記 ^f 或 ^2
章節附註標記 ^e
欄位 ^d
左功能變數大括號 (看得見功能變數代碼時) ^19
右功能變數大括號 (看得見功能變數代碼時) ^21
註解 ^a 或 ^5
分節符號 ^b
長破折號間距 (Unicode) ^u8195
短破折號間距 (Unicode) ^u8194
空白區域 ^w (一般與不分行空格以及定位字元的任意組合)
僅適用於取代為方塊的代碼
若要尋找請輸入
Microsoft Windows 剪貼簿內容 ^c
[尋找目標] 方塊的內容 ^&

實例一：http://support.microsoft.com/kb/975139/zh-tw

45 清除段落或換行符號多餘空白字元 975139d

二、

【WORD中超好用的進階取代功能~~使用萬用字元】

想要一次將文章中的某些文字改以特定色彩或使用特殊符號嗎？
將這段文字中，紫蘿蘭色字元改為橙色、粗體，“ ”符號改為「」，如「菌斑」
1、點選「編輯 / 取代」
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2、在「尋找目標」及「取代為」欄位中輸入如下圖紅色圈選處之內容，並勾選「使用萬用字元」項目。
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3、將游標停在「取代為」欄位中，點選上圖「格式」按鈕，設定粗體、橙色，按下「確定」鈕。[/img]
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四、再按下「第二步」圖中的「全部取代」鈕，即完成。
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說明：

1. 尋找目標：使用星號 (*) 萬用字元來搜尋字元字串，以 ( ) 圓括弧將萬用字元及文字分組。例如，鍵入 <(pre)*(ed)> 即可找出 presorted 及 prevented。

2. 取代為：您可以使用 \n 萬用字元來搜尋運算式，然後再用重新排列的運算式來取代。例如，在 [尋找目標] 方塊中鍵入 (Newton) (Christie) 並在 [取代為] 方塊中鍵入 \2 \1。Word 將會尋找 Newton Christie 並使用 Christie Newton 來取代。

以本範例來說，將“　”改成「　」，“　”內的文字維持不變， \2 表示第二組資料不變動，直接取代。