61透過 VLOOKUP 函數功能協助回填資料
61透過 VLOOKUP 函數功能協助回填資料
Admin 周五 9月 13, 2013 7:24 am
VLOOKUP 的定義
所謂的 VLOOKUP 函數的定義是：在固定的選取範圍中，依照其左方欄位為搜尋對象，然後回傳到指定陣列中某一欄位的值。
※ VLOOKUP 教學範例
首先來看一下今天的範例，這是一份人資的資料表，裡頭有同仁的姓名、職稱、職等、年資和薪資，我們先來想像一下這份資料相當龐大。另一個工作表是職等薪資表，其中每一個職等的相對薪資都是固定的值，如果要逐步回填是很麻煩的，這時候就可以靠 VLOOKUP 函數來幫忙了。（範例僅是隨便打打，如有雷同，純屬巧合 XD）
※ VLOOKUP 教學開始
首先，在你要使用 VLOOKUP 的爛位上插入函數，以這個範例來說，就是薪資空白欄位的位置，選擇插入函數後從類別裡找到檢視與參照。
接著再從檢視與參照類型的函數中找到我們今天的主角：VLOOKUP！
這個函數的使用方式很簡單，第一個欄位要帶入需要參照的資訊，第二個則是要參照的範圍，第三個是要回填的值，最後則是選擇絕對參照還是模糊參照！可以直接參考下圖的函數表示以及各函數所代表的位置。
注意事項一：參照的範圍如果為固定不動的範圍，記得要寫入絕對參照的 $ 符號
注意事項二：FALSE 為絕對參照，若找不到絕對的值則 FALSE；TRUE 則為模糊參照，如果找不到絕對的值則填入最接近的值。
如果看上圖還不夠清楚的話，我們直接開啟函數視窗來了解，第一格是我們要搜尋的值，在這個範例中就是職等了；第二格是職等參照的範圍，在這個範例中就是薪資工作表的職等和薪資範圍；第三格則代表要回傳的欄位，範例中是要回填第 2 欄的資料；最後則是選擇絕對參照還是模糊參照。
當第 2 欄的資料被我們回填之後，後續的資料就只需要簡單下拉把函數都帶入，就會全部回寫完畢，相當輕鬆寫意啊。
所謂的 VLOOKUP 函數的定義是：在固定的選取範圍中，依照其左方欄位為搜尋對象，然後回傳到指定陣列中某一欄位的值。
※ VLOOKUP 教學範例
首先來看一下今天的範例，這是一份人資的資料表，裡頭有同仁的姓名、職稱、職等、年資和薪資，我們先來想像一下這份資料相當龐大。另一個工作表是職等薪資表，其中每一個職等的相對薪資都是固定的值，如果要逐步回填是很麻煩的，這時候就可以靠 VLOOKUP 函數來幫忙了。（範例僅是隨便打打，如有雷同，純屬巧合 XD）
※ VLOOKUP 教學開始
首先，在你要使用 VLOOKUP 的爛位上插入函數，以這個範例來說，就是薪資空白欄位的位置，選擇插入函數後從類別裡找到檢視與參照。
接著再從檢視與參照類型的函數中找到我們今天的主角：VLOOKUP！
這個函數的使用方式很簡單，第一個欄位要帶入需要參照的資訊，第二個則是要參照的範圍，第三個是要回填的值，最後則是選擇絕對參照還是模糊參照！可以直接參考下圖的函數表示以及各函數所代表的位置。
注意事項一：參照的範圍如果為固定不動的範圍，記得要寫入絕對參照的 $ 符號
注意事項二：FALSE 為絕對參照，若找不到絕對的值則 FALSE；TRUE 則為模糊參照，如果找不到絕對的值則填入最接近的值。
如果看上圖還不夠清楚的話，我們直接開啟函數視窗來了解，第一格是我們要搜尋的值，在這個範例中就是職等了；第二格是職等參照的範圍，在這個範例中就是薪資工作表的職等和薪資範圍；第三格則代表要回傳的欄位，範例中是要回填第 2 欄的資料；最後則是選擇絕對參照還是模糊參照。
當第 2 欄的資料被我們回填之後，後續的資料就只需要簡單下拉把函數都帶入，就會全部回寫完畢，相當輕鬆寫意啊。
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