37 《Word教學之超方便「目錄製作」》
37 《Word教學之超方便「目錄製作」》
Admin 周五 9月 06, 2013 4:43 am
用 Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格式設定的論文或報告〈如果尚未完成格式的設定，請參閱：Word 2010自動產生目錄(使用「自訂樣式」設定階層)〉，想要自動產生目錄，應該如何操作呢？由於Word 2010「整頁模式」編輯的文章，所有輸入的文字都被視為內文，想要自動產生目錄，必須自己設定標題，本文說明使用「大綱模式」設定階層並自動產生目錄的方法：
1.開啟已經編輯完成的文章，如圖示，文章中使用大寫的數字「壹、貳…」表示主標題，以數字「一、二…」表示副標題。
[
2.點選「檢視\大綱模式」，準備將主標題設定為「階層1」，副標題設定為「階層2」，以自動產生目錄。
3.選取第一個主標題文字「壹、下載…」，如圖示，準備將主標題文字設為「階層1」。
4.點選「大綱階層\階層1」。
5.如圖示，第一個主標題已經設定為「階層1」。
6.依序將所有的主標題都設為「階層1」，如圖示。
7.選取第一個副標題文字「一、IE Tab：」，如圖示，準備將副標題文字設為「階層2」。
8.點選「大綱階層\階層2」。
9.如圖示，第一個副標題已經設定為「階層2」。
10.依序將所有的副標題都設為「階層2」，如圖示。
11.點選「顯示階層\顯示階層2」，可以顯示「階層1」和「階層2」，並隱藏內文。
12.設定完成的「階層1」和「階層2」，如圖示。
13.點選「關閉大綱檢視」，切換為整頁模式，準備設定自動產生目錄。
14.將游標移文章的最前面，如圖示。
15.點選「版面配置\分格設定」，準備在文章的最前面新增空白頁，以輸入自動產生的目錄。
16.在「分節符號」，選擇「下一頁」。（選擇「分節符號」，可以讓標題頁與內文的頁碼都從數字1開始累計）
17.如圖示，在檔案的最前面已經插入一張空白頁，如果看不到「分節符號(下一頁)」的文字，點選「顯示編輯標記」的按鈕就可以顯示。
18.點選「參考資料\目錄\自動目錄2」，自動插入目錄。
19.如圖示，已經插入自動產生的目錄。
20.文章的內容或目錄的名稱如果有更改，選取目錄以後，點選「更新目錄」。
21.選擇「更新整個目錄」，點選「確定」，就可以將目錄更新。
22.在內文的第1頁（因為繼承標題目錄的頁碼，所以總頁數為第2頁）的頁碼處，連續按兩下滑鼠左鍵，準備編輯頁碼，設定內文的頁碼從1開始。
23.點選「頁碼\頁碼格式」。
24.選擇「起始頁碼」，數字設定為「1」，點選「確定」，將內文的第1頁，頁碼設定為「1」。（這樣可以讓標題目錄和內文的頁碼都從第1頁開始累計）
25.如圖示，內文的第1頁的頁碼已經設定為「1」，點選「關閉頁首及頁尾」，結束頁碼的設定。
26.設定完成的頁碼如圖示
1.開啟已經編輯完成的文章，如圖示，文章中使用大寫的數字「壹、貳…」表示主標題，以數字「一、二…」表示副標題。
[2.點選「檢視\大綱模式」，準備將主標題設定為「階層1」，副標題設定為「階層2」，以自動產生目錄。
3.選取第一個主標題文字「壹、下載…」，如圖示，準備將主標題文字設為「階層1」。
4.點選「大綱階層\階層1」。
5.如圖示，第一個主標題已經設定為「階層1」。
6.依序將所有的主標題都設為「階層1」，如圖示。
7.選取第一個副標題文字「一、IE Tab：」，如圖示，準備將副標題文字設為「階層2」。
8.點選「大綱階層\階層2」。
9.如圖示，第一個副標題已經設定為「階層2」。
10.依序將所有的副標題都設為「階層2」，如圖示。
11.點選「顯示階層\顯示階層2」，可以顯示「階層1」和「階層2」，並隱藏內文。
12.設定完成的「階層1」和「階層2」，如圖示。
13.點選「關閉大綱檢視」，切換為整頁模式，準備設定自動產生目錄。
14.將游標移文章的最前面，如圖示。
15.點選「版面配置\分格設定」，準備在文章的最前面新增空白頁，以輸入自動產生的目錄。
16.在「分節符號」，選擇「下一頁」。（選擇「分節符號」，可以讓標題頁與內文的頁碼都從數字1開始累計）
17.如圖示，在檔案的最前面已經插入一張空白頁，如果看不到「分節符號(下一頁)」的文字，點選「顯示編輯標記」的按鈕就可以顯示。
18.點選「參考資料\目錄\自動目錄2」，自動插入目錄。
19.如圖示，已經插入自動產生的目錄。
20.文章的內容或目錄的名稱如果有更改，選取目錄以後，點選「更新目錄」。
21.選擇「更新整個目錄」，點選「確定」，就可以將目錄更新。
22.在內文的第1頁（因為繼承標題目錄的頁碼，所以總頁數為第2頁）的頁碼處，連續按兩下滑鼠左鍵，準備編輯頁碼，設定內文的頁碼從1開始。
23.點選「頁碼\頁碼格式」。
24.選擇「起始頁碼」，數字設定為「1」，點選「確定」，將內文的第1頁，頁碼設定為「1」。（這樣可以讓標題目錄和內文的頁碼都從第1頁開始累計）
25.如圖示，內文的第1頁的頁碼已經設定為「1」，點選「關閉頁首及頁尾」，結束頁碼的設定。
26.設定完成的頁碼如圖示
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